ΣΥΝήΓΟΡΟΣ, Τεύχος 7-8/2020

ΕΜΕΙΣ ΡΩΤΑΜΕ - ΟΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΑΠΑΝΤΟΥΝ

τ.

140

/2020

της η εταιρεία, στην ανάγκη εκπροσώπη-

σης από πληρεξουσίους που συχνά δεν

έχουν καλή γνώση του αντικειμένου και

στερούν τα όργανα από την αναγκαία αμε-

σότητα, περιορίζοντας τελικά την άσκη-

ση εταιρικών και μετοχικών δικαιωμάτων

και την ουσιαστική επικοινωνία μετόχων ή

εταίρων αφενός και εταιρικής διοίκησης

αφετέρου.

Πρέπει όμως να τονίσουμε ότι δεν είναι

αναγκαίο να υπάρχει πανδημία για να επι-

κρατήσει η ηλεκτρονική ψηφιακή λει-

τουργία των εταιρικών οργάνων. Οι δια-

τάξεις είναι όλες εκεί, μέσα στα σχετικά

νομοθετήματα, στον Ν 4548/2018 για την

ΑΕ, στον Ν 3190/1955 όπως εκσυγχρο-

νίστηκε με τον Ν 4541/2018 για την ΕΠΕ,

στον Ν 4072/2012 (αρ. 43 επ.) για την ΙΚΕ,

στον νέο Ν 4635/2019 για το ΓΕΜΗ και την

εμπορική δημοσιότητα, αλλά και στον νέο

Ν 4601/2019 για τους εταιρικούς μετασχη-

ματισμούς, και περιμένουν εμάς να τις αξι-

οποιήσουμε.

Μεγάλες καθυστερήσεις δημιουργούσε

κατά το παρελθόν στους συναλλασσό-

μενους, αλλά και στο εξειδικευμένο επι-

στημονικό και διοικητικό προσωπικό των

σχετικών υπηρεσιών, η ανάγκη επιτόπι-

ας συναλλαγής με τις υπηρεσίες που δι-

εκπεραιώνουν θέματα εταιρειών. Υπάρ-

χει νομοθετική και πρακτική βελτίωση

στο ζήτημα αυτό;

Α.Σ.:

Και εδώ έχουν γίνει άλματα, αφού,

σύμφωνα με τη διαδικασία αυτοματοποιη-

μένης καταχώρισης και δημοσίευσης πρά-

ξεων των εταιρειών στο

Γ.Ε.ΜΗ.

του άρ-

θρου 102 Ν 4635/2019 προβλέπεται ότι

καταχωρίζονται και δημοσιεύονται κατ’

άρθρο 92 Ν 4635/2019

, αυτοματοποιημέ-

να, με μέριμνα του υπόχρεου, χωρίς τη

διενέργεια ελέγχου πληρότητας ή ελέγ-

χου νομιμότητας, οι πράξεις και τα στοι-

χεία που είτε

(α) περιβλήθηκαν τον τύπο

του συμβολαιογραφικού εγγράφου, είτε

(β) αφορούν προσωπικές εταιρείες, εκτός

των περιπτώσεων λύσεως, διαγραφής και

αναβίωσης, είτε (γ) αφορούν κεφαλαιου-

χικές εταιρείες, εκτός των περιπτώσεων

λύσεως, διαγραφής, αναβίωσης και τρο-

ποποίησης καταστατικού που δεν έχουν

περιβληθεί τον τύπο του συμβολαιογραφι-

κού εγγράφου. Από την αυτοματοποιημέ-

νη καταχώριση και δημοσίευση των άνω

πράξεων και στοιχείων εξαιρούνται οι

πράξεις Εταιρικών Μετασχηματισμών του

νέου Ν 4601/2019 (συγχωνεύσεις, διασπά-

σεις, μετατροπές).

Προβλέπεται δε η δυνατότητα ίδρυσης

όλων των εταιρειών με τη χρήση προτυ-

ποποιημένων (Πρότυπων) Καταστατικών

μέσω των αντιστοίχων κατά περίπτωση

αρμοδίων Υπηρεσιών Μίας Στάσης (Υ.Μ.Σ.)

σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 9

Ν 4441/2016 σε συνδυασμό προς τη νέα

ΚΥΑ 63577/2018 (ΦΕΚ Β΄ 2380/21.6.2018),

την εντελώς πρόσφατη ΥΑ 11026/2020

(ΦΕΚ Β’ 491/19.2.2020) και την Εγκύκλιο

87524/3.9.2019 ΓΓΕΠΚ.

Τελικά πού πρέπει και μπορούν να συ-

νεδριάζουν οι διοικήσεις των ΑΕ που εκ

των πραγμάτων αποτελούν πολυμελή

όργανα, αφού ένα ΔΣ ΑΕ μπορεί κατ’ αρ-

χήν να έχει από 3 έως και 15 μέλη;

Α.Σ.:

Πρώτα πρώτα, σχετικά με τον τόπο

της συνεδρίασης του ΔΣ υπάρχει ευελιξία,

αφού το ΔΣ της ΑΕ οφείλει, μεν, κατ’ αρ-

χήν να συνεδριάζει στην έδρα της ΑΕ κατ’

άρθρο 90 Ν 4548/2018, μπορεί, όμως, να

ορίζεται στο

καταστατικό

ότι το ΔΣ μπορεί

να συνεδριάζει εγκύρως και με

τηλεδιά-

σκεψη

Αλλά και καταστατική πρόβλεψη να μην υ-

πάρχει ή να μην έχει ακόμη ενταχθεί στο

καταστατικό, το ΔΣ μίας ΑΕ συνεδριάζει

εγκύρως με

τηλεδιάσκεψη

, εφόσον

συ-

ναινούν όλα τα μέλη του

Η συμμετοχή με τηλεδιάσκεψη παρουσιά-

ζει ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία, αφού αυτή

δεν είναι ανάγκη να αφορά όλα τα μέλη του

ΔΣ, αλλά μπορεί να μετέχουν κάποια μόνο

μέλη με τηλεδιάσκεψη και τα υπόλοιπα με

φυσική παρουσία. Απλώς, θα πρέπει να

έχουμε υπόψη μας ότι η

πρόσκληση

για

συνεδρίαση ΔΣ με τηλεδιάσκεψη πρέπει

να περιλαμβάνει τις αναγκαίες

πληροφο-

ρίες

και

τεχνικές οδηγίες

για τη συμμετο-

χή των μελών στη συνεδρίαση με τον τρό-

πο αυτόν.

Ο νόμος όμως προχωρά ακόμη περισσό-

τερο και ορίζει ότι η συμμετοχή στο ΔΣ ΑΕ

με τηλεδιάσκεψη είναι

υποχρεωτική

όσον

αφορά σε κάθε μέλος ΔΣ που

κατοικεί σε

άλλη χώρα

από εκείνη όπου διεξάγεται η

συνεδρίαση ή αν υπάρχει άλλος

σπουδαί-

ος λόγος

, ως ιδίως

ασθένεια ή αναπηρία

Μεγάλο ζήτημα δημιουργείται και με τα

πρακτικά των συνεδριάσεων και των

αποφάσεων του ΔΣ. Πώς πρέπει και πώς

μπορούν να τηρούνται; Τι γίνεται τελι-

κά με το περίφημο και γνωστό σε όλους,

νομικούς και μη, «πρακτικό δια περιφο-

ράς»; Μπορεί και αυτό να γίνει ηλεκτρο-

νικά ;

Α.Σ.:

Το άρ. 93 Ν 4548/2018 φέρνει και τα

πρακτικά του ΔΣ στην ηλεκτρονική εποχή,

αφού ορίζει ότι το ειδικό βιβλίο πρακτικών

του ΔΣ μπορεί να τηρείται και ηλεκτρονι-

κά, ενώ ειδικά για τις μη εισηγμένες ΑΕ υ-

πάρχει η πρόβλεψη τήρησης ενιαίου βιβλί-

ου πρακτικών ΔΣ και ΓΣ. Αυτή η τελευταία

πρόβλεψη δημιουργεί επιχείρημα υπέρ

της ηλεκτρονικής τήρησης και του βιβλίου

πρακτικών της ΓΣ, παρότι αυτό δεν αναφέ-

ρεται ρητώς στον νόμο.

Σχετικά με το, όντως περίφημο, πρακτικό

δια περιφοράς, την απάντηση δίνει το άρ-

θρο 94 Ν 4548/2018, που προβλέπει ρη-

τώς ότι η κατάρτιση και υπογραφή πρα-

κτικού από όλα τα μέλη του ΔΣ ή τους

αντιπροσώπους τους ισοδυναμεί με από-

φαση ΔΣ, ακόμη και αν δεν έχει προηγηθεί

συνεδρίαση, ακόμη και αν όλοι οι σύμβου-

λοι ή αντιπρόσωποι συμφωνούν να αποτυ-

πωθεί πλειοψηφική απόφαση σε πρακτικό,

χωρίς συνεδρίαση.

Το πιο ενδιαφέρον, όμως, είναι η πρόβλε-

ψη ότι το πρακτικό του ΔΣ δεν είναι πλέον

αναγκαίο να υπογράφεται (έστω δια περι-

φοράς) από όλα τα μέλη του ΔΣ, αλλά οι

υπογραφές

τους ή των αντιπρόσωπων

τους μπορούν πλέον να

αντικαθίστανται

με

ανταλλαγή μηνυμάτων μέσω ηλε-

κτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ή άλλα

ηλεκτρονικά μέσα

, αν τούτο προβλέπεται

στο

καταστατικό

. Το δε πρακτικό ΔΣ που

καταρτίζεται κατ’ αρ. 94 Ν 4548/2018 με

τον τρόπο αυτόν καταχωρίζεται στο βιβλίο

πρακτικών ΔΣ κατ’ αρ. 93 που μπορεί να

τηρείται ηλεκτρονικά, όπως ανέφερα πα-

ραπάνω.

Με την ανταλλαγή δηλαδή ενδεχομένως

μεταξύ των μελών ΔΣ μηνυμάτων μέσω

what’s up ή viber ή messenger μπορού-

με να έχουμε ένα

πρακτικό ΔΣ ΑΕ

. Αυτό